Il  sistema di costing

L'attribuzione dei costi avviene attraverso diverse metodologie che si definisce sistema di costing.

Il sistema per centri di costo classifica le strutture o le attività aziendali attribuendo i costi sostenuti dall'azienda. Tale attribuzione può avvenire scegliendo solo di valutare i costi diretti (sistemi di direct costing o variable costing) oppure attribuendo anche i costi indiretti (sistemi di full costing). I costi indiretti sono distribuiti con l'utilizzo di driver.

  • Il sistema di contabilità analitica è lo strumento che permette di rilevare e ripartire in modo corretto, tempestivo e significativo i fatti aziendali.
  • Costi diretti: sono i costi che possono essere associati in modo univoco ad un prodotto.
  • Costi indiretti: sono quei costi che possono essere associati alla produzione attraverso l'utilizzo di criteri di ripartizione . Sono pertanto oggetto di stima o congettura a cura del controller.
  • Il margine di contribuzione finale è la differenza tra ricavi unitari, costi diretti unitari e costi fissi unitari.

Una delle caratteristiche più importanti del sistema di controllo di gestione è la possibilità  di riorganizzare i dati da una classificazione per natura ad una per destinazione, evidenziando il ruolo dei singoli processi.

Il Controllo  Budget

Il controllo budget si interfaccia con il sistema di pianificazione e predispone il budget aziendale.

Attraverso questo strumento gli  obiettivi operativi :

  • vengono resi misurabili, con la definizione di indicatori e di un target (o traguardo)
  • vengono corredati della previsione delle risorse (umane, finanziarie ecc.) necessarie al loro conseguimento, misurate in termini monetari e, precisamente, in termini di costo.

Gli indicatori possono essere:

  • di efficacia, quando sono esprimibili come rapporto tra un risultato raggiunto e un obiettivo prestabilito;
  • di efficienza, quando sono esprimibili come rapporto tra un risultato raggiunto e le risorse impiegate per raggiungerlo, espresse in termini di costo (quando le risorse sono espresse in termini di quantità  materiale si hanno invece indicatori di produttività , di solito considerati non appropriati per il controllo di gestione).

I centri di responsabilità  possono essere:

  • centri di costo, se la loro missione consiste nel minimizzare un costo. I centri di costo si distinguono ulteriormente in:
    • centri di costo standard, allorché sia possibile rapportare il costo al volume di output (ad esempio determinando un costo unitario) e stabilire un costo standard al quale tale rapporto deve tendere;
    • centri di costo discrezionale o centri di spesa, allorché, non potendosi stabilire un costo standard, si stabilisce un massimale di spesa e si dà  al centro la missione di massimizzare il suo output rispettando tale massimale;
  • centri di ricavo, se la loro missione consiste nel massimizzare un ricavo;
  • centri di profitto,se la loro missione consiste nel massimizzare la differenza tra un ricavo e un costo.

Il Controllo concomitante  

Il controllo concomitante si svolge parallelamente alla gestione e consiste:

  • nella misurazione periodica degli indicatori, attraverso la rilevazione dei costi (diretti ed indiretti, per definire il cosiddetto costo pieno) e dei risultati;
  • nell'attuazione di   decisioni.

Fornisce elementi per la valutazione del manager preposto al centro di responsabilità ,

     Il costo per la realizzazione di un sistema di controllo di gestione

  • consulenza per la progettazione ed assistenza nella implementazione del sistema
  • formazione del personale interno addetto al controllo di gestione
  • acquisizione di un software specifico o realizzazione interna di strumenti ed applicazioni informatiche
  • predisposizione di strumenti ed attività per la raccolta e registrazione dei dati.

Le basi dati del controllo di gestione

  • Mai come in questo caso la fonte dei dati è eterogenea: fogli elettronici, gestionale erp, rilevatori di produzione e di presenze etc.
  • Spesso la qualità  del dato lascia a desiderare: (note, date etc)
  • E' opportuno tener conto di procedure informatiche di data qualitye data integration

 



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